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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)方案是什么?趕緊收藏

發(fā)布時(shí)間:2023-03-01  瀏覽人數(shù):已有0 瀏覽

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸

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  無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

  1、會(huì)議功能:

  程序模塊:能夠依據(jù)員工績(jī)效管理的挑選,會(huì)議議程安排,主題管理方法,會(huì)議記錄,網(wǎng)絡(luò)投票設(shè)定,會(huì)議溝通交流,集中控制系統(tǒng),工作人員分配和無(wú)紙會(huì)議終端的挑選。

  會(huì)議基本建設(shè):依據(jù)會(huì)議狀況,設(shè)置會(huì)議主題,節(jié)目主持人,文秘,會(huì)議時(shí)間和預(yù)估的完畢時(shí)間,會(huì)議場(chǎng)地等。

  會(huì)議預(yù)置:系統(tǒng)軟件支持預(yù)置涵數(shù),客戶(hù)能夠提早設(shè)定會(huì)議信息和主題文檔以支持一鍵啟動(dòng),支持預(yù)置的好幾個(gè)會(huì)議信息,支持默認(rèn)設(shè)置會(huì)議設(shè)定。

  員工管理:參加者是內(nèi)容,支持一對(duì)一的設(shè)定,支持工作人員信息批量導(dǎo)入,支持工作人員權(quán)限管理:涵數(shù)、廣播節(jié)目管理權(quán)限、導(dǎo)出來(lái)管理權(quán)限、完全免費(fèi)作用、競(jìng)價(jià)管理權(quán)限、文檔查詢(xún)管理權(quán)限。

  主題管理方法:在會(huì)議前提條件前設(shè)定,支持多主題同歩設(shè)定,支持主題權(quán)限管理,主題格式文件不受到限制,包含oro、Excel、PPT、PDF、CAD等。支持音頻文件格式MP3/WMA,支持圖片的格式JPG、JPEG、BMP、GIF、PNG支持初始上傳文件(沒(méi)有輔助格式轉(zhuǎn)化)。

  網(wǎng)絡(luò)投票管理方法:設(shè)定網(wǎng)絡(luò)投票和網(wǎng)絡(luò)投票內(nèi)容,設(shè)定網(wǎng)絡(luò)投票方式,如:實(shí)名認(rèn)證系統(tǒng)軟件,密名網(wǎng)絡(luò)投票,支持點(diǎn)一下網(wǎng)絡(luò)投票,支持訂制網(wǎng)絡(luò)投票,支持可選擇性網(wǎng)絡(luò)投票。

  2、會(huì)議作用

  智能化登陸:一種鍵入和查驗(yàn),備案搬入服務(wù)器全自動(dòng)簡(jiǎn)述和儲(chǔ)存紀(jì)錄。

  文本文檔派發(fā):會(huì)議派發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)文件,支持多型多文件格式派發(fā)(文本文檔、照片、PPT、PDF信息),支持初始文檔派發(fā),支持臨時(shí)文件夾和固定不動(dòng)文檔派發(fā),并完成無(wú)紙。

  訪(fǎng)問(wèn)讀值:會(huì)議公布數(shù)據(jù)庫(kù)文件的形象化表明,支持多主題數(shù)據(jù)同步表明,能夠隨意點(diǎn)擊“檢索”訪(fǎng)問(wèn),支持PPT動(dòng)態(tài)性播放視頻,支持主題文檔查詢(xún)管理權(quán)限限定。

  文檔注解:會(huì)議能夠在會(huì)議中注解,支持重要的運(yùn)行注解,支持初始文檔注解和標(biāo)識(shí)作用,支持初始文檔注解并全自動(dòng)提交后臺(tái)管理服務(wù)器,支持公共性辦公文檔:Word、PDF等。

  交互式白板:支持本人應(yīng)用和互動(dòng)交流,支持雙人對(duì)戰(zhàn)另外在同一白版上共享資源書(shū)本和書(shū)法藝術(shù),支持白版存檔、負(fù)荷、支持白版內(nèi)容到投影儀。

  上傳文件:帶USB接口的電子化會(huì)議終端控制面板,閱讀文章U硬盤(pán)文檔并上傳入后臺(tái)管理服務(wù)器。

  網(wǎng)絡(luò)投票作用:編寫(xiě)會(huì)議網(wǎng)絡(luò)投票文章標(biāo)題、選擇項(xiàng)、表明、種類(lèi)和重要運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)投票,支持網(wǎng)絡(luò)投票終端將即時(shí)投票結(jié)果輸出到顯示屏。

  數(shù)據(jù)信號(hào)互動(dòng):會(huì)議文本文檔、交互式白板、視頻在線(xiàn)觀(guān)看、電子計(jì)算機(jī)桌面上、文檔注解能夠廣播節(jié)目到別的電子化終端,支持多線(xiàn)程訪(fǎng)問(wèn)和追蹤主函數(shù),支持同歩廣播節(jié)目權(quán)限管理。

  機(jī)器設(shè)備互聯(lián):您能夠立即應(yīng)用各種各樣超清圖象、視頻、廣播節(jié)目到各種各樣無(wú)紙會(huì)議終端等,還可以同歩會(huì)議終端視頻或文檔數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)到投影儀或顯示屏。

  同歩訪(fǎng)問(wèn):主音箱運(yùn)行同一顯示屏廣播節(jié)目時(shí)開(kāi)展會(huì)議,一切無(wú)紙會(huì)議終端都能夠挑選多線(xiàn)程訪(fǎng)問(wèn),撤出同樣的顯示屏廣播節(jié)目到隨意模版中,支持鍵追蹤造成迅速鍵入同樣的顯示屏廣播節(jié)目情況,支持批準(zhǔn)限定。

  會(huì)議溝通交流:會(huì)議上能夠推送一個(gè)完全免費(fèi)的會(huì)議終端,支持無(wú)線(xiàn)固話(huà),多挑選收貨人,支持一鍵推送、即時(shí)表明、信息回應(yīng)、公示、支持與獨(dú)立的回應(yīng)信息的統(tǒng)一通告。

  會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目:會(huì)議中的一切完全免費(fèi)會(huì)議終端能夠根據(jù)茶湯,行政文員,角色等支持人性化的通話(huà)服務(wù)項(xiàng)目來(lái)支持自定通話(huà)。

  操縱作用:支持會(huì)議申請(qǐng)辦理登機(jī)手續(xù),會(huì)議難題,會(huì)議網(wǎng)絡(luò)投票,互動(dòng)數(shù)據(jù)信號(hào),會(huì)議關(guān)掉等,支持一切會(huì)議終端設(shè)定作用,支持管理權(quán)限限定。

  會(huì)議作用:支持會(huì)議終端作用,支持單、雙、多用途、登陸、系統(tǒng)軟件快速登錄,統(tǒng)一重設(shè)簽入作用,具備會(huì)議操縱。

  會(huì)議通告:支持情況統(tǒng)一推送通告全部無(wú)紙會(huì)議終端的會(huì)議,支持后端開(kāi)發(fā)對(duì)等傳送通告,支持前面會(huì)議終端向后臺(tái)管理推送信息。

  后臺(tái)管理操縱:情況服務(wù)器支持統(tǒng)一的操縱電子化會(huì)議終端,包含LCD提高,啟動(dòng),開(kāi)關(guān)電源和同樣的顯示屏廣播節(jié)目。

  3、會(huì)議后作用

  信息紀(jì)錄:您能夠在會(huì)議后視頻錄制各種各樣信息,包含:備案信息、網(wǎng)絡(luò)投票信息、文檔注解、工作人員信息、會(huì)議信息等、支持一個(gè)重要通話(huà)主視圖。

  信息導(dǎo)出來(lái):能夠?qū)?huì)議信息導(dǎo)出來(lái)到后臺(tái)管理服務(wù)器當(dāng)?shù)仉娔X硬盤(pán)儲(chǔ)存或傳送到別的會(huì)議終端儲(chǔ)存。

  會(huì)議清除:全自動(dòng)或是手動(dòng)式清除會(huì)議原材料,支持網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器全自動(dòng)清除全部電子化會(huì)議終端數(shù)據(jù)信息,并支持會(huì)議終端全自動(dòng)清除該設(shè)備的全部會(huì)議原材料。

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